Movilidad Titulación
Los programas de movilidad en la titulación tienen dos figuras importantes, por un lado el Coordinador Internacional de la Titulación (en adelante CIT) y el personal de la Oficina de Relaciones Internacionales asignado a la misma titulación (en adelante ORI). El personal de la ORI se encarga de la labor administrativa, documental y técnica de todos los aspectos documentales del proceso, mientras que el CIT, como responsable académico de los distintos programas se encarga principalmente de:
- Divulgar los programas de intercambio y movilidad en el centro, facilitando al alumnado y profesorado cuanta información fuera necesaria para el mayor conocimiento de su funcionamiento.
- Elaboración de la tabla de equivalencias entre asignaturas de la titulación y asignaturas de la Universidad de destino con convenio en su titulación.
- Coordinar la selección de los estudiantes en los programas ofertados por el Centro conforme a los criterios establecidos en la normativa.
- Visar el plan de estudios a seguir por los alumnos UCV en las Universidades de destino, así como las materias que serán reconocidas en la UCV por la superación del plan de estudios establecido.
- Visar el plan de estudios a seguir por los alumnos de las Universidades de socias en la UCV, y tramitar los certificados de notas para sus Universidades de origen al finalizar su estancia.
- Mantener el contacto con el alumno durante su estancia en la Universidad de Destino, notificando a la Oficina de Relaciones Internacionales cualquier modificación del plan de estudios.
- Llevar el seguimiento de los alumnos Internacionales Entrantes, facilitando información, aprobando su plan de estudios y actuando como tutor.
PERSONAL DE COORDINACIÓN DE MOVILIDAD EN LA TITULACIÓN
Coordinador Internacional (CIT):
Nombre: Lucía Miralles Jordá (dentistry@ucv.es)
Teléfono: 96 363 74 12
Sede: SAN CARLOS BORROMEO
Personal ORI de la Titulación:
Movilidad de Estudiantes UCV
Responsable: María José Alapont
Contacto: outgoing@ucv.es
Ext.: 31013
Horario de atención:
Lunes, miércoles y viernes de 11.30 a 13.00 h. / Martes y jueves de 16 a 17:30 h
Gestión económica de becas de movilidad
Responsable: Juan Martín
Contacto: ori@ucv.es
Ext.: 31013
Horario de atención:
Lunes, miércoles y viernes de 11.30 a 13.00 h. / Martes y jueves de 16 a 17:30 h
Incoming International Students
Incoming students advisor: Mercedes Gómez
Contact: incoming@ucv.es
Ext.: 4144
Attention hours:
Monday, Wednesday and Friday: 10-11:30 am; Tuesday and Thursday: 3.30-4.30 pm.
Buddy Program / Convenios Bilaterales / Movilidad PAS/PDI
Responsable: Begoña Barber
Contacto: ori@ucv.es
Ext.: 5047
Horario de atención:
Lunes, miércoles y viernes de 12 a 13.30 h. / Martes y jueves de 15.30 a 17 h
Buddy Program/ Dobles Titulaciones Internacionales
Responsable: Juan Escámez
Contacto: ori@ucv.es
Ext.: 5056
Horario de atención:
Lunes, miércoles y viernes de 12 a 13.30 h. / Martes y jueves de 15.30 a 17 h
DATOS DE PLAZAS DE MOVILIDAD BILATERALES (SALIDA Y ENTRADA) DE LA TITULACIÓN
Enlace a las plazas disponibles:
https://www.ucv.es/internacional/plazas.aspx
ESTUDIANTES DE INTERCAMBIO SALIENTES (ESTUDIANTES “OUT”)
El proceso de la movilidad de estudiantes de salida es:
La oficina de Relaciones Internacionales (ORI) junto al coordinador internacional de la titulación (CIT) se encargan de promover e informar de los programas internacionales de septiembre a diciembre para que tanto alumnos como profesores de la titulación tengan toda la información necesaria para solicitar la movilidad. A principios de diciembre y durante un mes y medio o dos, dependiendo del programa de movilidad, se abre el plazo de solicitud en la intranet de los alumnos en el que pueden solicitar un máximo de tres destinos por programa de movilidad.
Una vez cerrado el plazo, la ORI pasa el listado al CIT con los aspirantes y el coordinador empieza el proceso de selección y asignación de destinos basándose en tres parámetros: una entrevista personal de motivación y madurez, la prueba de idioma y el expediente académico. Una vez seleccionados los candidatos para cada destino, se informa a las universidades socias de los alumnos aspirantes.
Cuando la universidad de destino acepta al estudiante, entre este y el CIT, se prepara el acuerdo de estudios mientras que paralelamente la ORI recaba la documentación necesaria y tramita el intercambio junto a la ORI del país de destino.
Ya en septiembre, el estudiante se matricula en la UCV de las asignaturas de la Ucv y al llegar al destino se matricula asimismo de las asignaturas equivalentes siguiendo su acuerdo de estudios. Cuando regresa, se le evaluará en función de las notas que nos proporcione la ORI de destino reconociéndole los créditos cursados.
ESTUDIANTES DE INTERCAMBIO ENTRANTES (ESTUDIANTES “IN”)
Entre febrero y abril, las ORI de las universidades de origen realizan su propio proceso de selección y nos van mandando los candidatos para estudiar con nosotros el siguiente curso académico, o parte de él. La ORI de la UCV manda los datos de los candidatos al Coordinador Internacional y éste decide la admisibilidad o no del candidato.
Una vez admitido, el estudiante elabora su plan de estudios y/o prácticas con el CIT de la UCV, con el visto bueno del CIT de su universidad de origen y al mismo tiempo envía toda la documentación necesaria para su movilidad contando con las dos ORIs de origen y destino. También le informamos de las posibilidades de alojamiento, la ciudad y le atendemos en todas aquellas dudas que le puedan surgir.
En septiembre o enero, según el plazo de movilidad (primer, segundo o año completo) llega a la Ucv donde la ORI le recibe con toda la información referente a los servicios de la UCV, el CIT le prepara el recibimiento a la facultad y les gestionamos la documentación de llegada, ayudamos en matriculación y hasta el final de su estancia ejercemos de tutores.
Una vez acaban los exámenes y/o prácticas, el CIT recaba las notas de los estudiantes y la ORI elabora el certificado de notas que manda a la universidad de origen.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS RESPECTO AL PROGRAMA DE MOVILIDAD GRADO EN ODONTOLOGÍA
1. Quiero realizar una movilidad, ¿qué tengo que hacer?
Para informarse sobre los destinos disponibles debes ir a la página web de la ucv: https://www.ucv.es/
Existen 3 tipos de movilidad:
En todos los casos, los alumnos de la UCV pueden realizar un intercambio académico, sin pagar tasas académicas en la Universidad de destino, sólo en la de origen (es decir, en la UCV).
- ERASMUS: Es el programa de movilidad con Universidades de Europa Los estudiantes podrán hacer movilidades para estudios o prácticas.
- MUNDUS: es el programa de movilidad con Universidades de fuera de Europa,. La financiación de la movilidad de estudios o prácticas tendrá un periodo máximo de financiación de 12 meses por ciclo de estudios.
- SICUE: el estudiante puede realizar una parte de sus estudios en otra Universidad española.
Una vez aquí, escoge el tipo de movilidad en la que estés interesado y haz clic en Ver los acuerdos al final de la página.
Además, deberás cumplir con los requisitos de curso académico UCV e idioma solicitados. Recuerda que en Odontología debes tener aprobadas las asignaturas pertenecientes al primer curso.
2. Cumplo los requisitos de idioma y de curso. Me interesa realizar una movilidad ¿Qué hago?
Deberás realizar la solicitud on-line desde tu Intranet, accediendo a: Departamentos – Solicitud Programas Internacionales.
3. ¿Con quién tengo que ponerme en contacto para resolver mis dudas?
Depende de si son no académicas o académicas:
a) temas no académicos
Todo el tema de seguros, visados, permisos etc debes tratarlos en la Oficina de Relaciones internacionales. Puedes consultar datos de contacto en la página web de la ORI
b) temas académicos (reconocimiento de estudios)
Todas tus dudas respecto a posibilidades de asignaturas o prácticas y su reconocimiento académico debes tratarlo con tu coordinadora: Dña. Davinia Pérez (davinia.perez@ucv.es).
Al realizar tu consulta recuerda indicar sobre los siguientes puntos:
a) nombre y apellidos
b) curso que estás realizando
c) curso en el que te gustaría realizar la movilidad
d) movilidad y destinos de tu interés
e) prácticas, estudios o ambos.
f) toda aquella información de interés para que podamos ayudarte a resolver tus dudas.
4. ¿Qué se tiene en cuenta para conceder la plaza de movilidad?
Una vez se cumplan los requisitos de curso académico y titulación correspondientes, se tiene en cuenta el expediente académico, el nivel de idioma requerido en la Universidad de destino, participación en el Buddy Program de la UCV (https://www.ucv.es/buddy-program.asp) y la entrevista personal.
5. ¿Cómo sé si se me ha concedido la movilidad?
Se comunicará la Resolución a través de la intranetà Departamentosà Solicitud de Programas Internacionales
No obstante, si figuras en la lista de espera, si se producen renuncias, se te podrá conceder plaza más tarde y se comunicará mediante el procedimiento anterior
6. Ya se han resuelto las plazas. Me han asignado una estancia de movilidad. ¿Qué hago ahora?
Si estás interesado, debes aceptar la plaza.
Si por cualquier motivo consideras que no podrás realizar la movilidad, debes renunciara la plazaa través de intranet, así como comunicarlo tanto a la ORI (outgoing@ucv) como a la coordinadora de Odontología(davinia.perez@ucv.es).
Una vez aceptada la plaza, debes realizar paralelamente dos tipos de gestiones, unas no académicas y otras académicas.
a) Gestiones no académicas
Por una parte, recibirás un correo de nuestra ORI (Oficina de Relaciones Internacionales) informándote de los pasos que tienes que dar. Es muy importante que sigas todas sus indicaciones, debes seguir las pautas en cuanto aceptación/renuncia.
b) Gestiones académicas (reconocimiento de estudios)
Por otra parte, con la Coordinadora de tu Facultad, tienes que preparar tu acuerdo de estudios (conocido por su nombre en inglés “Learning Agreement” o sus siglas “LA”). Es el estudiante quien decide qué asignaturas cursa durante la movilidad. Es posible que necesites ponerte en contacto con la coordinación de la Facultad de tu Universidad de destino, ellos tendrán la información más actualizada sobre la oferta disponible para el curso que realizarás con ellos. Puede que te resulte útil ofrecerles una lista de materias que te gustaría cursar en tu movilidad y ellos te informarán sobre si es posible o no.
Posteriormente, tu Coordinadora UCV dará el visto bueno a la relación de materias que has propuesto. Te explicamos más sobre este tema en el punto siguiente, referido al reconocimiento de asignaturas.
7. ¿Cómo se reconocen en la UCV las asignaturas que cursaré en la universidad de destino?
Una vez se concede la beca, presentarás la propuesta de estudios a la coordinadora que aprobará la propuesta cuando exista correspondencia de asignaturas/créditos/horas de impartición. Si no existe esa correspondencia de asignaturas, esas asignaturas no se autorizan y por tanto no se podrán cursar en la universidad de destino. Ten en cuenta que en ocasiones deberás complementar la asignatura teórica con asistencia a prácticas, seminarios o complementar con otra asignatura.
En resumen, es requisito previo a la realización de la movilidad firmar un acuerdo de estudios (LA), en dicho acuerdo figuran las asignaturas autorizadas, por tanto se reconocerán una vez cursadas y aprobadas. No puede haber asignaturas no autorizadas en el convenio.
8. Quiero cursar prácticas ¿se pueden reconocer?
No todas las prácticas que realices fuera de la UCV se podrán reconocer. Diferenciamos entre prácticas curriculares y extracurriculares. Solamente las prácticas curriculares pueden reconocerse.
a ) Prácticas curriculares
Si realizáis movilidad de prácticas, para que puedan reconocerse las mismas en la UCV y obtener la calificación final de las asignaturas cursadas, se necesitan los siguientes documentos:
- Memoria de las prácticas realizadas en la Universidad de destino (como Memoria de la asignatura cursada)
- Certificado de asistencia y calificación de las prácticas, que junto con los exámenes correspondientes constituyen la evaluación final en la UCV.
b ) Prácticas extracurriculares
Las prácticas extracurriculares son aquellas que no forman parte de tu currículum, es decir, aquellas prácticas realizadas voluntariamente y que no tienen un reconocimiento en tu expediente académico. No obstante, dichas prácticas tienen un reconocimiento de horas, por lo que podrás solicitar su inclusión el Suplemento Europeo al Título (SET) cuando finalices los estudios.
Al realizar tu estancia de prácticas, te darán un certificado de todas las prácticas realizadas cuando termines (¡recuerda solicitarlo!).
A tu regreso a la UCV, ponte en contacto con el Secretario de Facultad para que te indique el momento en que se ha de presentar el certificado así cómo momento y forma de solicitud.
9. ¿Cómo relleno el LA Erasmus de prácticas?
Sean prácticas curriculares o extracurriculares deberás rellenar el documento “Higher Education Learning Agreement for Traineeships”, es decir tu LA de prácticas.
Este documento debes rellenarlo tú junto con la Coordinadora Internacional UCV, no te lo rellenarán en tu centro de destino. Debes preguntar a tu interlocutor en el centro de destino el contenido de la parte de prácticas donde se especifican las tareas. Lo más rápido es que le escribas un correo y le indiques una lista de toda la información que necesitáis. Así, te pueden contestar en el propio correo, lo que agiliza el proceso. Posteriormente, dicha relación de prácticas será aprobada por tu Coordinadora UCV.
10. Prácticas Erasmus en verano. ¿Me voy el verano de antes o de después de mi próximo curso académico?
Podrán realizarse en función de la Universidad de destino, siempre que se trate de prácticas extracurriculares.
11. ¿Puedo realizar mi TFG en otra universidad?
Únicamente puedes matricularte de TFG en otra Universidad cuando exista una correspondencia en el nº de ECTS /nº de horas establecido; siempre y cuando se obtengas la aprobación de Decanato de la Facultad de Medicina y Odontología UCV.
Además, recuerda que el requisito para defender el TFG es que, en el momento de la defensa (2º semestre de 5º curso), debes tener el 80 % de los ECTS del Grado superados.
12. ¿Y hay algún trámite más que se deba hacer aparte del LA?
Con tu Coordinadora de la UCV hablarás de todo lo académico, has de realizar esto para que pueda preparar tu matrícula. El resto de trámites, te los indicará la ORI.
13. He aceptado la plaza, pero por circunstancias imprevistas me veo obligado a renunciar y no me voy de movilidad. ¿He de pagar alguna cantidad en caso de renuncia?
No, porque no habrás percibido ningún importe con la aceptación.
No obstante, debes renunciar a la plaza a través de intranet, así como comunicarlo a tu coordinadora y a la ORI (outgoing@ucv.es).
14. Ya he realizado mi estancia, ¿ahora qué?
a) Gestiones no académicas
Deberás realizar aquello que te indique nuestra ORI.
b) Gestiones académicas (reconocimiento)
Para realizar el reconocimiento de asignaturas, tu Coordinadora UCV recibirá tu “Transcript of Records” (tus resultados académicos) de la universidad destino. Tras esto, tus resultados se actualizarán en tu expediente académico UCV.